Entries Tagged as 'organização'

Gerenciamento Financeiro

O Freelancer já virou uma profissão, e ao meu ver, acompanho o que outros blogs e pessoas falam, se fosse fácil assim seria ótimo. O incentivo para sair é uma coisa, é um mar de rosas, praticamente chegaremos a terra prometida, mas agora como é que eu gerencio minha vida financeira sendo freelancer?

Taí uma coisa que sempre me preocupei enquanto estava correndo atrás de trabalhos e fechando outros projetos, o mais inconveniente nisso tudo, para mim o mais empolgante, é simplesmente a incerteza de ter ou não dinheiro amanhã. Sempre busquei alternativas de me manter atualizado sobre a saúde da minha conta bancária, utilizando planilhas de Excel e até o Google Docs para eu me manter atualizado aonde quer que eu estivesse, mas no final das contas eu me dei bem mesmo foi com o Spesa, um gerenciador financeiro pessoal.

O spesa é uma ferramenta de fácil utilização e grátis, o que é bastante importante para quem é freelancer. No começo exige força de vontade e muita, mas muita determinação, entretanto depois que vira hábito não tem problema algum… é só adicionar os ganhos, as perdas e os investimentos que no final do mês você sabe o nível da água medida pela escala do corpo humano.

Ter um gerenciador para controle financeiro pessoal é bom, aliais, é ótimo! Mas uma coisa importante e que já fiz muito, hoje sei que não é uma boa coisa, é quando fechamos um projeto freelancer e o cliente começa a efetuar os depósitos, pensamos imediatamente que estamos empregados e começamos a fazer dívidas. OPA OPA! esqueceu que não é para a vida toda tais depósitos? Coloque tudo no Spesa e tente gastar o menos possível, tenha objetivos, e defina um valor mínimo na conta que seja diferente de zero. Assim, vou lhe explicar:

Conheço uma garota que pensa que a conta do banco dela vai até R$-200,00. Todo mês quando a conta dela está no zero (saldo: R$0,00) simplesmente pra ela ainda tem mais R$200,00. Totalmente errado. Eu sempre aconselho e defino um mínimo de R$300,00 em minha conta bancária, vai que eu preciso de algum dinheiro para arrumar meu computador que não estava contando, isso se chama, como um professor meu já dizia, “coeficiente de cagaço”, sempre deixe uma margem a mais do que a menos, talvez o R$-200,00 será realmente necessário, no caso terás R$500,00 de sobra.

Um grande abraço, e conversem antes com as planilhas e as calculadoras, elas evitam dores de cabeça.

Arquitetura da Informação

“Arquitetura da Informação é a ciência de descobrir o que você quer que o seu site faça e então construir um projeto, antes de mergulhar em sua construção. É mais importante do que você possa imaginar, e John Shiple, conhecido como “Squishy”, explica os motivos para você.”

A tradução feita do site de John Shiple por João Bruni, é uma ótima experiência para qualquer pessoa do ramo da WEB; Fica aí a dica para acrescentar mais conhecimento ao seu sábado :)

Clique aqui para ler o tutorial sobre Arquitetura da Informação.

abraços a todos!

Série: Planejar - planejando seu final e inicio de ano

Estamos beirando o natal, a festa mais comercial do ano e logo depois dela estaremos festejando o final de mais um ano. Nessa época tudo é mágico, todos são bons e tudo são flores, mas depois do dia 02 tudo volta ao normal, lembra ?

Para não começar o ano perdido, você deveria estar planejando seu final e inicio de ano! Assim, conseguirá aproveitar e esquecer de tudo nas datas festivas!

Ah, você não tem o que planejar pois está tudo em dia ? Ok, quer ver como você terá o que planejar no final deste post ?

Uma das perguntas fundamentais do freelancer: O que é mais importante para um freelancer ? Isso! Sua imagem e seu networking! O que vem a mente quando falamos em imagem e networking ? Site pessoal!

Sim, hora de planejar uma atualização no seu site pessoal e nos projetos pessoais. Atualizar informações, rever conceitos e objetivos! Está perdido ainda ? Calma!Vou listar algumas coisas que eu farei nesse final de ano para tomar como base:

  • Metas para o próximo ano
  • Faxina no servidor de hospedagem. Tirar as tralhas sem utilidade, sabe ?
  • Criar o modelo 2008 do meu site pessoal
  • Uma geral na lista dos IM’s (Mensageiros instantâneos)
  • Organizar arquivos, documentos, imagens, músicas e vídeos dos computadores
  • Backup dos projetos finalizados e dar uma organizada no meu diretório (pasta) onde ficam os projetos
  • Convencer o Alexandre a me ajudar criar o template do vida de freela
  • Balanço 2007

Depois disso é só juntar a turma e encher o caneco! Hora de esquecer do mundo virtual por alguns dias e viver em sociedade um pouco! Para alguns, ficar longe do computador por um dia inteiro é um desafio o qual deve ser enfrentado, afinal fim de ano só uma vez por ano!

Sei o quanto é corrido a vida de um freela, mas tente dar um tempo a si mesmo! Tire o dia 24 e 25 de dezembro para não fazer nada! Desplugue o cabo de rede, esqueça sua ToDo list. O mesmo vale para os dias 31 de dezembro e 01 de janeiro! Se puder tire mais alguns dias antes e após o ano novo para recarregar a sua bateria! Você merece e seu rendimento posterior ao ano novo agradecerá!

Planeje e tenha um feliz natal com muito menos preocupações ;)

Você e seu cantinho de produção

Mesmo sendo freelancer, eu acho bacana a idéia de possuir um espaço reservado para meu trabalho e minhas coisas organizadas da forma que eu acho melhor, ou seja, um cantinho que eu me sinta bem e motivado a desenvolver.

meu homeoffice

(Clique para visualizar maior)

(Clique para visualizar maior)

No meu caso, o caos é inevitável. Na verdade não é tanto o caos, pois na maior parte do tempo meu ambiente fica arrumado e até mesmo na foto, mesmo parecendo um caos está tudo organizado - com exceção dos cabos [botar na lista de compra: Access point] . É nesse pequeno espaço que eu publico meus posts aqui no Vida de freela e no hlegius.pro.br. É aqui também que na maior parte do tempo eu desenvolvo as aplicações de meus clientes, ou seja, meu canto, meu mundo. Nessa mesa tudo que deixo é necessário para mim, desde o porta canetas até a cartolina que contém meu Scrum, a lousa com meus rabiscos de programação e até mesmo a abóbora com chapéu de praia que contém o troco da doceria.

Atrás de mim ainda tenho meu organizador de documentos e projetos e minhas caixas com CD’s e DVD’s geeks!

- Certo Hélio. Agora que você já mostrou seu monitor de 19 polegadas, pode explicar o porquê do post ?

Essa é a idéia! Mostrar as diferenças entre os ambientes dos freelas. Aposto que se você for um jornalista freelancer, estará dizendo: “Nossa, mas que ambiente nojento!” “Isso não é nada, você ainda não viu minha mesa!” (Obrigado Rodrigo pela informação); um designer freela, talvez comentasse: “Imagina quantos pontinhos da minha cidade em Pixel Art eu veria nesse monitor!”; um programador maluco e freelancer: “Demais!”.

Ser freelancer nos permite isso! Personalizar nosso ambiente ao nosso gosto! Saia do padrão! Crie um ambiente único que reflita nele seu pensamento. A menos claro, que prefira isto:

Escritório default

Nada contra claro, mas nada motivador também. Aproveite sua vida de freela e crie seu ambiente personalizado por você mesmo!

Não existe isso Só para informar aos não-freelancers: toda aquela lenda de trabalhar no sofá deitado, assistindo TV enquanto come pizza e ainda usa notebook, não dura muito tempo literalmente. Experimente fazer isto e depois de 15 minutos, sinta todo tipo de dor muscular ;)

Sem falar na falta de concentração para resolução de problemas mais complexos durante seu projeto, afinal, trabalhar no sofá só funciona em comercial de notebooks da Lenovo.

E você, já tem seu cantinho personalizado ?

Série: Planejar - Como Fazer Um Briefing

O briefing é quando olhamos para trás e nos recordamos do primeiro beijo, das primeiras pedaladas na bike sem rodinhas, ops, acho melhor ser menos sentimental hehehe, mas é exatamente isto o que um briefing é! O começo de tudo, o ponto de partida para nosso novo relacionamento de projeto junto a um cliente. Já ouvi algumas garotas dizerem que “eu sei quando um relacionamento será longo logo no primeiro beijo”, por isso o meu sentimentalismo quando ligo as minhas experiências de “sei quando um projeto será gostoso de fazer logo no briefing”.

Já comentamos aqui no blog como desenvolver uma WBS (em português EAP - Estrutura Analítica de Projetos), mas creio que faltou um elo entre a WBS e o início, abordado no post Série: O que o cliente pede; O que você faz. Por isso resolvi escrever um pouco mais sobre Como Fazer Um Briefing.

O que é briefing?

É a coleta, reunião e organização das informações necessárias para desenvolver um projeto. Neste primeiro passo do projeto, será definido intencionalmente se o projeto será um Case de Sucesso ou um fracasso.

Como Fazer um Bife? ops, Briefing! (a essa hora ainda não almocei, vocês me desculpem (: )

É importante sentarmos ao lado do cliente e discutirmos a relação, mas nem sempre temos a possibilidade deste contato pessoal por inúmeras razões, as vezes o cliente não tem tempo, ou estamos a uma certa distância que impossibilita um contato pessoal e isso interfere, mas na maioria das minhas experiências, o maior problema é mesmo a falta de vontade tempo que os clientes tem para nos atender, mas isso não tem importância, nestes casos devemos nós mesmos sermos o cliente e os profissionais, nos utilizando de nossas aventuras e briefings anteriores para tapar os buracos existentes (o ministério da saúde adverte, apenas faça isso em últimos casos).

  1. O Cliente - Reconhecimento de campo, sairemos a caça:
    • Quem é o cliente, qual o nome da empresa; Peça para o cliente dar um breve relato da história da empresa para ele sentir que você está interessado na empresa (e esteja);
    • Ramo de atuação da empresa, quais são seus Concorrentes diretos (nada melhor que espiar o produto do outro… Improvement);
    • O que a empresa faz, quais produtos ela quer anunciar e quais são os especiais. Toda empresa tem um produto que é o carro chefe, este produto deve ser o MAIS APARENTE!! e atraente, normalmente as empresas atacam suas concorrentes com ele;
    • Verifique o que a empresa já possui, tanto site, quanto qualquer outro material de publicidade, isso já é um bom começo para ver qual o ponto de vista dele em relação a algo que já está encaminhado e veja quais são os principais pontos fracos os quais devem ser trabalhados, isso depende da área em que você irá atuar. Se no desenvolvimento do site, foque nos defeitos dele, caso houver, e tente melhora-lo sempre. ( Princípio de Kaizen ).
  2. O Projeto - está na hora de planejarmos o filho:
    • Conteúdo do site - será fornecido pelo cliente ou será desenvolvido;
    • Áreas - Quais serão as seções do menu e se terá área administrativa, aberta ou restrita no site;

      O que terá no site, bem como em cada área individualmente é necessário anotar e já determinar como por exemplo: na área Aberta o cliente pode, sem estar logado, acessar: Home, Institucional, Eventos e contato; Na Restrita ele pode acessar o boleto de pagamento; Na área Administrativa, pode criar novos pedidos, cancelar e editar os existentes.

    • Objetivo do projeto, quem será o público alvo e qual é a área geográfica;
    • Qual a imagem que deseja ser repassada ao usuário, um layout limpo, com mais ou menos cores, moderno, simples, etc.
    • Quais melhores cores a serem utilizadas;
    • Quais cores deve-se evitar;
    • Sites de referência;
    • Verba de investimento -este ponto é interessante e a maioria dos clientes não responde, eu prefiro deixar isto fora das perguntas, e lá no final, como quem não quer nada, pergunto. Mas lembre-se, esta não é a parte que você fala sobre preços e quanto custará o projeto, ok?! -.
    • Dead-line, ou seja, prazo final que o cliente pretende que o site esteja pronto.
  3. Observações adicionais.

    Caso tenha alguma outra informação que seja relevante ao projeto.

Com esses 3 passos temos bastante conteúdo para criarmos um modelo de briefing:

Modelo de Briefing em .doc feito para uma empresa X

Também é interessante criarmos um modelo estrutural deste briefing, detalhando os processos :

Modelo estrutural detalhado do Briefing em .pdf

E para a rapaziada que não aguenta mais essa vida de solteiro, estou disponibilizando um .xls o qual é utilizado para fazer orçamentos e solucionar a GRANDE PERGUNTA “QUANTO DEVO COBRAR”, mas para quem já sabe como cobrar, pode utilizar este arquivo apenas alterando os valores

Quanto devo cobrar?

Espero que este post seja útil, pois pra mim foi e um bom início de dezembro pra todos e obrigado ao Ronaldo for deixar eu disponibilizar os arquivos de sua autoria no blog Vida De Freela.net..