Série: Planejar - Criando sua WBS
O freelancer que nunca ficou na dúvida quanto a preço e prazo para um projeto que saia agora deste site! [..]
Eu mesmo nunca conheci um freelancer que não tivesse se perguntado: “Quanto tempo eu levo para fazer isso ? Ou ainda: quanto cobrar por isto ?”
Pois é! Complicado seria nossa vida se não existisse o PMBOK ou as técnicas provindas dele. Eu só tive a ganhar fazendo a adoção certa das técnicas e ferramentas de gerenciamento de projeto, e graças a isto, iniciamos hoje a série “Planejar” sob o título: “Criando sua WBS”.
1. WBS (Work Breakdown Structure)
A WBS tem como finalidade listar as tarefas a serem realizadas no projeto. No post anterior, falamos um pouquinho sobre escopo e proposta comercial, lembra-se ? Pois bem! É hora de pegar aquele documento, e transcrever as atividades do escopo, para a WBS. Um professor meu costuma dizer que “tudo que é entregável tem que constar na WBS“.
Criar uma WBS é mega simples! O único pré-requisito é que você tenha uma folha qualquer - de preferência sulfite - uma caneta/lápis e ao menos uma mão para poder desenhar.
Procurando na rede por um exemplo simples, encontrei esse clássico onde o pessoal organiza o churrasco do fim de semana. Imagem provinda do Super downloads, o qual também tem uma matéria a respeito.
2. Criando a sua própria WBS.
Após ter levantado seus pré-requisitos minímos - sulfite e um lápis - vamos criar a WBS de um site básico.
Escopo:
Criar um site para a empresa XYZ com logomarca e layout personalizados. Há necessidade de um cadastro para que os visitantes possam se cadastrar.
Com isso, eu criei a WBS do escopo do nosso projeto:
Veja que eu separei as tarefas maiores, como Layout e Sistema de cadastro em sub-tarefas menores pelo simples fato de que será mais fácil estimar um prazo para tarefas menores do que para tarefas mais extensas.
E é essa justamente a idéia da WBS: permitir que o Gerente de projetos tenha uma noção melhor - as vezes mais cruel - da extensão que seu projeto tomou.
Definindo prazos.
Agora chegou a hora de definirmos um prazo para cada atividade menor destas, para chegarmos a um prazo para cada tópico principal cuja soma resulta exatamente no tempo de desenvolvimento do seu projeto.
Veja que apenas com isso, conseguimos estimar o tempo máximo que esse projeto levaria para ser concluído. Importante falar que não colocamos data nos tópicos principais, como “Infra-estrutura visual”, “Layout”, “Modelagem”, pois eles são a simples soma de seus itens-filhos.
Para o projeto da Empresa Xyz, precisamos de exatos 24 dias e meio - assumimos 25 dias - para entregá-lo.
Você pode diminuir o tempo de criação pela metade!
Não, isso não é aquelas propagandas de TV. Na nossa WBS assumimos que você irá fazer tudo sozinho, mas mesmo sendo freelancer, você divide as tarefas com seu designer ou programador mais chegado, não é ? As vezes, o Alexandre e eu fazemos uns freelancers e ele fica com a parte de “Infra-estrutura visual” e eu com a parte de sistema e modelagem. Com isso, o prazo de 25 dias pode cair até para 13 dias, pois teremos tarefas paralelas, ou seja, ocorrendo simultanêamente. Isso eu explicarei com mais detalhes quando formos criar nosso cronograma.
Como estimar meu preço com isso, Tio ?
Chegamos na pergunta que não quer calar, não é mesmo ? Pois bem. A dica é simples: você tendo um preço por hora de serviço definido, basta transformar os dias em horas de trabalho e fazer a conta: Tempo em horas do projeto * seu preço hora = Valor do projeto
Muito importante lembrar que todos encargos, despesas com luz, Internet, comida e etc., já estarão contabilizados no seu tempo hora, tornando o calculo final bem mais simples.
WBS criada usando programa de diagramação UML para Linux chamado Dia . Há versões desta aplicação para Windows também.