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Melhoria contínua é obrigação de um Freelancer

Já que freelancer é um profissional autônomo, trabalha em casa, usa chinelo de dedo em horário de expediente e que, aliais, faz seu próprio expediente, nada mais justo do que ser largado com as tarefas, perdendo prazos e deixando a desejar perante o cliente, certo?! Vai nessa viu!

ncwinters

A qualidade está desde o primeiro contato até depois da entrega para o cliente. O mercado hoje da as cartas e você tem que se virar para chegar ao melhor produto, com mais qualidade pelo menor preço. Lembra da tal Lei Da Oferta e Procura? Essa é uma das principais leis que movimentam nossa sociedade capitalista de “verdinhas” e algo que hoje em dia é imensurável, nossa queria informação.

Na gestão da qualidade, há 8 princípios:

  1. Foco No Cliente;

    Gosto sempre de dar um passo para trás e olhar um todo. Em relação a este primeiro ponto, é interessante pensar que todo mundo é cliente, não só o seu cliente, mas principalmente o cliente de seu cliente e é nele que você realmente deve focar e é em quem você deve procurar inspiração para o foco de seu projeto.

  2. Liderança;

    Tente repassar segurança, honestidade e transparência a seu cliente, isto transmite que você é uma pessoa de caráter, uma habilidade que muitos não tem. Também é necessário saber persuadir o cliente a favor do projeto. Devemos tratar cada projeto com singularidade, ouvir o cliente, estudar as necessidades e saber se impor com respeito e prudência quando necessário.

  3. Seu Envolvimento Com O Projeto;

    Quando aceitamos um projeto, devemos nos dedicar a ele como se fosse o nosso próprio projeto, lembre-se sempre de que não é apenas a imagem de seu cliente que está em jogo, é o seu nome e possíveis 3 clientes que o mesmo satisfeito aconselhará a lhe procurar no futuro.

  4. Abordagem De Processos;

    O melhor que se tem a fazer, é aprender com os próprios erros. Um dia resolvi anotar os passos os quais seguia desde o primeiro contato com o cliente até a entrega do projeto. A partir de um primeiro passo-a-passo simples, com uma dúzia ou mais de linhas, fui aprimorando o processo até que cheguei a uma conclusão importante: Nossa melhor arma é a Pós-Venda, isso me trouxe bons frutos, até então nunca tinha pensado que uma coisa tão simples pudesse ser um tanto quanto complicada. Isso é um tema para outro post.

  5. Abordagem Sistemica Da Gestão;

    Você sabia que Eficácia e Eficiência são duas palavras totalmente diferente uma da outra? Rapidamente explicando em uma frase:
    - Você foi eficaz, cumpriu os prazos e desenvolveu um bom projeto!
    Todos algum dia pelo menos ouviu algo do cliente, certo? Se você acha que isso é bom, espere para ouvir esta outra frase:
    - Você foi eficiente, cumpriu os prazos, fez exatamente o que eu queria e ainda me surpreendeu com a tamanha qualidade do projeto.

  6. Melhoria Contínua;

    Sempre revise os seus processos e tente melhora-los, pois “a acomodação é o maior inimigo do sucesso“. Digo isso tanto em relação a metodologia que é utilizada para criar as artes, modo de criar um layout, quanto ao modo que se utiliza para desenvolver um código. Apenas estudando e se aperfeiçoando chegará a algum lugar. Como dizem… “O trabalho não faz mal, o trabalho faz muito bem, o que faz mal é o vício

  7. Abordagem Factual Para Tomada De Decisões;

    Há horas em que não vale a pena tomar tempo do cliente, este tópico aborda justamente a sua capacidade de identificar, medir, acompanhar e analisar o projeto para tomar decisões sem comprometer o tempo/custo e qualidade do mesmo.

  8. Relação Mutualmente Benéficas Com Fornecedores;

    Quem são os fornecedores dos Freelancers? Nossos pais, nossos companheiros de profissão, o MSN é um dos melhores softwares e que todos os designers utilizam, estando em MAC, Linux, PC, caixa d’agua (?! :P)…. Trate seus amigos e colaboradores com respeito e como é de praxe para muitos espertinhos, abrir um post em um fórum, ou adicionar o ilustríssimo colega que estudou mais do que vossa senhoria para desenvolver gratuitamente um problema que é seu, ficará para depois, certo?! :) Isso é o fim da picada, como diria meu avô!

A abordagem e comparação que fiz com o mundo de um Freelancer e os 8 Princípios Da Gestão Da Qualidade não foge do dia a dia de uma empresa normal. Apesar de toda a comodidade que temos quando trata-se de local de trabalho, é abruptamente quebrada pela nossas obrigações, que não são poucas, visto que nós atuamos em vários papéis, desde o contato com o cliente, abordagem dos processos, recolher informações, estudo de caso, e muitos outros que em uma agencia ou empresa é necessário alguns profissionais para que a hierarquia se forme.

A questão é…. não podemos descuidar de nossa qualidade e processos, devemos sempre estar um passo a frente de qualquer outro Freelancer ou empresa/agencia concorrente. Ao contrário de antigamente, onde nossa queria lei, a tal Oferta E Procura, ainda engatinhava sem medo de ter uma irmãzinha, podemos perder um trabalho na mesma velocidade de que o mesmo veio a nós, que na maioria das vezes é para refação ou continuação de um mal projeto que foi elaborado….

Aproveite a Vida De Freelancer que você pediu a deus, em terra de cego, quem tem um carro…. o.O … não dirige por não enxergar.

Melhorando seu gerenciamento de tarefas

Para quem é freelancer nada mais complexo do que manter a agenda em dia sem se esquecer ‘daquela’ visita promedita pela manhã ao cliente XPTO. Sim, eu também sofri um bocado e nesse tempo sofrido conheci e testei algumas soluções para esse meu ‘problema’ de gerenciamento de tarefas.

Vamos primeiro a algumas dicas que eu considero importantes e depois partiremos a dicas de aplicações OpenSource, obviamente para suprir tais necessidades.

Recomendações

1. Sua lista de tarefas, vulgo, “To Do” deverá ficar unicamente as tarefas que tem dia para começar, começar/terminar, mas não poderá conter itens que tem começo em um horário X. Muito importante entender que lista de tarefas é uma coisa, e compromissos é outra totalmente diferente! Implantar um sistema no dia 29/10/2007 é uma tarefa, enquanto que Visitar cliente Xpto no dia 30/10/2007 às 10hs é um compromisso. Sempre tenha isso em mente ao gerenciar sua agenda.

2. Tudo é importante anotar. Por mais simples e banal que seja, anote. Isso servirá até como controle caso você queira por exemplo, saber quantas tarefas fez no mês (meio sem sentido, mas é válido).

3. Alimente sempre as informações. Não adianta você cadastrar suas atividades hoje, e amanhã após finalizar algumas não dar baixa. É fundamental manter sua Lista de ToDo sempre atualizada para que você não se perca na hora de traçar um plano de ‘limpeza’ de ToDo’s. Isso é válido não somente para tarefas finalizadas, mas para tarefas em andamento ou que aguardam uma ação. Não conte com sua memória. Delegue a memória outras coisas mais importantes do que uma simples lista de tarefas ;)

4. Centralize informações, não quebre-as em partes. Se você tem um Palm, ou uma variante, pode ser uma opção usá-lo para gerenciar suas tarefas. Talvez goste de gerenciar usando seu PC pessoal ou notebook, ou ainda usando uma ferramenta online. Não importa qual ferramenta você opte por usar, o importante é gerenciar tudo numa mesma ferramenta. Lembre-se: a idéia é facilitar e não complicar ainda mais sua tarefa de se organizar.

5. Atribua o ‘grau de importância’ de uma determinada tarefa. Geralmente esse grau de importancia é definido como: “Nenhuma, baixa, normal e alta”. Acho mais que o suficiente essas opções. Demasiadas opções pode tornar esse grau de importancia mais complexo do que deveria.

6. Organize-se! Antes de comprometer-se com uma nova tarefa, tente sempre consultar sua lista de tarefas antes. Isso evita sobrecarga de tarefas numa segunda, por exemplo ;) O mesmo vale para seus ‘compromissos’. Já pensou se você agendar 2 visitas em clientes diferentes no mesmo horário ? Ruim não ?

7. Backup. Fundamental.

Das mais recentes que eu testei, deixo o link para dois modelos que eu acho que mais se adequa ao nosso artigo. São elas:

* http://www.taskfreak.com/ - Ferramenta para gerenciamento de ToDo’s online. Requer PHP/MySQL para usar.
* Mozilla Sunbird - Calendário feito pela Mozilla. A mesma entidade que criou o Seamonkey, Firefox e Thunderbird. Caso você já utilize o Thunderbird, eu recomendo que você instale uma extensão que adiciona o calendário ao Thunderbird. Chama-se Lightning. Eu atualmente uso ele e recomendo muito. Excelente!

Além destas, temos o Google Calendar. Parece ser bem prático, mas eu ainda não vi necessidade em usá-lo.

Agora você não tem mais desculpas para esquecer suas tarefas ou se sobrecarregar demais em um determinado dia ;)

O que é ser um freelancer ?

Antes de começarmos a postar dicas, cases e etc., acho interessante abordarmos o ínicio do processo: o que é ser um freelancer ?

De acordo com a Wikipédia, freelancer é:

Freelancer é o termo inglês para denominar o profissional autônomo, que se auto-emprega em diferentes empresas ou, ainda, guia seus trabalhos por projetos, captando e atendendo seus clientes de forma independente.

Isso é a forma bonita descrever um freelancer, mas ficou muito vago ainda! Vamos definir em tópicos o que vem a ser um freelancer:

  • Não tem uma renda fixa;
  • Não tem décimo terceiro;
  • Não tem seguro desemprego;
  • Não tem finais de semana nem feriados;
  • Não precisa necessariamente trabalhar no horário comercial;
  • Pode trabalhar em casa em home office tranquilamente.

Ok! Um bom começo! Mas todo mundo que é freelancer sabe que tem muito mais coisa além das citadas até o momento. E eu, como um freelancer de carteirinha vou citar mais algumas:

  • Tem que saber vender seu produto. O pior, o produto que nem existe!
  • Suporte ? Ishi, o suporte…
  • Relacionamento com clientes e outros profissionais;
  • Marketeiro. Sim, você tem que saber definir suas táticas de marketing pessoal;
  • Saber gerenciar. Você precisará definir custos e prazos à seus clientes. Para não fazer errado e tomar prejuizo, precisa conhecer um pouco de gerência de projetos;
  • Disciplina afiada. Imagina você trabalhando em seu home office: tente imaginar quantos elementos estão contra você ‘tentando’ tomar sua atenção só para você perder toda aquela concentração;
  • Pouco reconhecimento. Essa é principalmente para os mais novos: você é taxado como faz nada, preguiçoso e uma porção de outros adjetivos ruins por amigos e principalmente familiares que convivem com você; Todos acham que você sempre está disponível para outras atividades, sendo que naquela hora você está fazendo uma parte importante do projeto que é para segunda que vem…

O Freelancer é mais que um “clínico geral”, pois, além de conhecer várias áreas razoavelmente bem, ele tem sua especialização bem sólida! O freelancer que não é assim, não consegue e simplemente acaba desistindo da vida de freela. Se você estava pensando em ser freelancer, até agora só teve motivos para não adotar ao movimento, certo ? Pois bem, mas temos alguns pontos legais. Vamos a eles:

  • Flexibilidade no horário. Você define que horas começa e que horas termina seu serviço. Se você sente-se melhor trabalhando de madrugada, ótimo! Faça isso!
  • Liberdade. Você está no controle, lembra ? Acessa o que, quando e como quiser. Fala com pessoas e nada de proxies te bloqueando ou logando suas atividades. Isso eu acho um ponto muito positivo, pois é motivador!
  • Ganha mais. Isso não será uma realidade no inicio provavelmente, ainda mais se você não tiver um ‘nome’ no mercado. Mas com o tempo você consiguirá seu nome e com isso mais projetos. Além de ganhar mais pela hora trabalhada comparando ao mesmo emprego como sendo funcionário de uma empresa de desenvolvimento, por exemplo.
  • Uma excelente experiência de vida! Sendo freelancer você aprenderá muitas coisas que jamais aprenderia ou viveria sendo um funcionário contratado numa empresa. E claro, você terá muito mais o que contar para seus filhos/netos mais para frente ;)

Se você deseja realmente tornar-se freelancer, tenha em mente que uma reserva de fundos é fundamental, principalmente se você tem um emprego fixo, pois, durante um tempo o retorno não será tão estável assim, e suas contas tenderão a aumentar (luz, Internet, telefone), pois você estará na sua casa, afinal.

Outra dica: valorize acima de tudo o seu nome. Ele é a peça fundamental para seu sucesso como freelancer. Ser ético faz bem a saúde em todos os sentidos :)

Por último: ser freelancer não é uma profissão, mas sim uma arte. Para ter uma vida de freela você precisa ter muito ‘jogo de cintura’ para driblar as adversidades do dia-a-dia e assim manter-se sempre na ativa!

Vida de freela - Hello world

Hoje mais um blog põe a boca no mundo! O Vida de freela é uma idéia de dois malucos freelancers que atuam no desenvolvimento web.

Nosso objetivo aqui é relatar as dificuldades, problema, crises e aperreios que todos nós Freelancers passamos diariamente. Calma! Não abordaremos só o lado ruim da coisa, falaremos também sobre o lado legal: home office, cases, dicas para freelancers iniciantes e não iniciantes e claro um pouco de programação e design, afinal, eu, Hélio, sou programador e o Alexandre, é designer.

Esperamos trazer bons posts no decorrer da existência do Vida de Freela, e contamos com sua partipação através dos comentários sempre!

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Enjoy!